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你真的了解三线表吗?
发布时间:2020-08-07
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通常一个三线表只有3条线,即顶线、底线和栏目线,三线表由此而得名。三线表保留了传统卡线表的几乎全部功能,却克服了传统卡线表繁琐冗杂的缺点,增强了表格的简洁性和自明性,所以,国内外大部分科技期刊推荐使用三线表。

三线表的使用看似简单,然而在实际工作中我们发现,一些作者由于对表格的相关概念认识不清,导致表格编排不正确、表中项目安排不合理、适宜用图时却采用表格、表格设计过于复杂等,这些都可能直接降低论文的可读性,甚至影响到论文的学术价值。本篇“颗粒写作”编辑部将介绍三线表的科学使用,希望借此引起广大科研工作者的注意,在论文书写过程中避免相关问题,进一步提高科技期刊写作的标准化和规范化水平。


(一)三线表的基本格式

三线表主要由“表序”“表题”“表头”“表身”4部分组成,有些表还具有“表注”。

1. 表序与表题。表序通常以阿拉伯数字连续编码,并按照在文章中出现的先后次序依次命名。表题应具有自明性,可以让读者迅速了解三线表描述的主要内容,一般避免使用泛指性词语做表题。

2. 表头(项目栏)。表头的每个栏目一般用名词或名词性词组表示,具体包含“量或测试项目、标准规定符号、单位等”。

3. 表身。表身可以由文字或数字组成,其中数字一般不需要带单位,百分数也不需要带百分号,而是将单位符号归并在栏目中。若整个表格各栏的单位相同,应把共用单位集中标注在表格顶线的右上方。

4. 表注。表注是对三线表内需要解释的项目或数据以脚注的形式进行说明的附加成分,可具体说明数据的性质、测量方法,解释易引起误解的情况、缩略语或符号、参考文献等。


(二)三线表的常见编排问题

1. 三线表编排不满足竖向可读性。表格编排一般是内容和测试项目由左到右横读,数据依序竖排,即三线表编排要遵循竖读原则。也就是说,表身中同一栏各行的数值都处在共同的标目之下。

2. 栏目中量和单位标注不规范。目前,科技期刊表头中的栏目编排的形式有:①量与单位用逗号隔开,如:Temperature, ℃;②量与单位用括号分开,如:Time (min);③量名称排一行,单位在量名称下方排一行。④用量和单位的比值表示栏目,如:Temperature/℃,Time/min。但需要注意的是,同一行内的斜线之后不得有乘号或除号,在复杂情况下应当用负数幂或括号,如F/(kg·m·s–2)。

3. 表身空缺项的误用。对于表身空缺项,“空白”、“—”和“0”的含义各不相同。“空白”表示未测或无此项,一般是指研究对象在某种条件下没有数值;“—”表示未发现或未被检测到的数据,需要在以后进一步地进行研究检测;“0”严格来说并非空缺项,而是表示实际测量和计算的数值为零。许多作者在表格编排过程中会混用这几种空缺项,如因为担心影响整个表格的完整性,而把本来需要“空白”的地方用“—”或“0”代替,导致表达产生歧义,从而影响其论文的科学性。

4. 有效数字保留位数不统一。虽然规范对不同栏目数据的有效数字位数没有要求,但一般认为,表中相同性质的栏目下数值的有效位数应相等,并建议以个位数对齐,以增加数据的可比性。

5. 表注的表达形式不统一。从大量原始投稿论文中,我们发现,许多作者使用的注释符号五花八门,有数字、字母、几何图形等等,很不规范。建议表的脚注从‘a’开始的小写拉丁字母编号,即a、b、c等,以上标形式显示。在表中需要注释的位置应以相同的上标形式的小写拉丁字母标明脚注。每个表的表注应单独编号。

除上述问题外,有时表内数据的限制条件数较多时,可以采用增加辅助线的方式来解决。

如遇到二个变量决定一个变量的情况时,也可以借助辅助线实现更加合理、紧凑的编排。

值得注意的是,三线表不能添加斜线或竖线(封口)作为辅助线。

如果由于篇幅或排版原因需要使用竖线以起到双栏表或三栏表的分栏作用,最好使用双竖线或者规格与三线表横线格式不同的加粗竖线,以作区分。


(三)结语

一篇论文中不是表格越多越好,而是要根据其必要性进行选择与使用。如果数据简单,用文字表述更为简洁,就不必列表,或者原来已经用文字把数据表述清楚,如再制作表格则会导致内容重复,浪费版面。

此外,编辑部在审读时发现有些论文在叙述同一个问题时既有图又有表。对此,编辑部建议作者在写作过程中应注意如何取舍,通过具体问题具体分析,保留最合适的一种表述方式,使整篇论文简洁精练。

表格是科技论文中的一个重要组成部分,使用合适的表格,不仅可使文章的篇幅紧凑,论述清晰,对比性、可读性和可靠性增强,而且设计编排得好的表格,还能起到调节版式、美化版面的功效。因此,编辑部建议作者应依据“科学性、规范性、一致性、简明实用性”的原则,从细节入手,正确、规范地绘制表格,提高表格质量,以促进论文信息的有效交流。


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