作为Elsevier出版的SCI期刊之一,PARTICUOLOGY(《颗粒学报》)同样采用Editorial Manager® 作为唯一官方投稿系统,这意味着本刊不接受任何其他方式(如邮箱等)投稿。请您在投稿之前仔细阅读本刊的作者须知,以保证您投稿的论文格式符合本刊要求。本刊语言为英文,投稿文件格式为WORD,排版格式为单栏。
一、投稿网址
PARTICUOLOGY《颗粒学报》投稿网址:https://www.editorialmanager.com/partic/default.aspx
二、准备工作
在开始投稿前,建议作者仔细阅读PARTICUOLOGY《颗粒学报》作者须知“Guide for Authors”,按照具体的投稿要求准备好Cover Letter、Graphical Abstract、Highlights、Manuscript等文件。准备以上文件以及投稿系统填写过程中,注意不能出现任何中文字符。
PARTICUOLOGY《颗粒学报》作者须知:https://www.elsevier.com/journals/particuology/1674-2001/guide-for-authors
在各文件常见错误及注意事项如下:
① Cover Letter:应说明要投稿的期刊、文章题目、研究内容/意义及创新点、诚信承诺(如声明未同时投稿到其它期刊、未被其它期刊收录、不存在学术不端现象等)以及最重要的“为什么该文章适合投稿本期刊”等。PS:注意千万不要把目标期刊写错。
② Graphical Abstract:提供能简洁展示文章主要内容/核心创新点/重要结果的图片。图片清晰,可不为正文中任一图片。PS:注意只需要一两张代表性图片即可!如单图不能完全涵盖文章重要信息,可通过一些绘图软件进行拼合、重排,尽量做到简练、自明、美观。
③ Highlights:指通过3–5个短句简要介绍文章核心创新点/重要结果;每句尽量不要超过120个字符(包含空格)。
④ Manuscript:为方便阅读和交流,请在正文中添加行号和页码。PS:注意《颗粒学报》是单盲审稿,正文中需包含所有作者的姓名、机构等完整信息。
此外,如果提交的综述文章使用了已发表论文的图表、照片等,作者需在文中注明并向版权所有者获取出版许可,具体请参考PARTICUOLOGY(《颗粒学报》)官方微信公众号文章:如何获取已发表论文的图片使用授权?
三、注册与登录
首次使用Editorial Manager®系统时应先进行注册“Register Now”,再次使用时可直接登录“Author Login”。
注册过程非常简单,按照步骤提示填写所需信息即可。Username建议填写自己的邮箱(尽量使用机构邮箱,不建议使用QQ、163、雅虎、google等邮箱)。注册成功后,您将会收到一封确认邮件。
注:国内作者请注意姓名写法:Given/First Name(名字)的第一个首字母以及Family/Last Name(姓氏)的第一个首字母大写,仅姓名之间需要空格隔开,名字之间不需要添加空格或连字符,如张小明书写为Xiaoming Zhang。当然,如果作者在以往发表的文章或著作中已形成与上述不同的习惯或固定的姓名写法,编辑部尊重其意愿可仍采取个人常用写法。
接着,回到Editorial Manager®初始页面登录投稿系统“Author Login”。点击页面顶部菜单栏的“Update My Information”选项,可以随时查看个人信息或更改密码。
四、正式投稿
点击“Submit New Manuscript”选项提交论文初稿。
注:本页面可以看到文章的处理进度。如果您已经在系统中提交了论文,但还没有收到最终决定,可以在本页面查询其状态。
点击选择论文类型:一般研究论文请选择“Full Length Article”(up to 5000 words);综述文章请选择“Review Article”;涉及前沿内容的简短通讯请选择“Short Communication”(less than 2500 words);经由期刊主编、编辑正式邀请的文章请选择“Invited Paper”;专刊文章请选择对应的“SI:XXX”。
选择合适的论文类型后,点击“Proceed”进入下一步。可通过浏览文件“Browse”或拖拽文件“Drag&Drop”选择并上传所有与稿件相关的文件。以《颗粒学报》为例,Cover Letter、Graphical Abstract、Highlights、Manuscript和Declaration of Interest Statement为必需项。请确保从项目下拉列表中为每个文件选择了合适的文件类型。
注:“Declaration of Interest Statement”的模板请点击“this template”(标黄)下载。所有可能涉及到的利益冲突(包括附属关系、资金来源、财务或管理关系、不推荐的审稿人等)请在文件中说明,不存在任何利益冲突请勾选文件中第一个选项“The authors declare that they have no known competing financial interests or personal relationships···”即可,注意不要改动文件的“.docx”格式。
接下来,请根据所提交论文的实际情况填写一般信息。如选择文章分类及领域(可多选)、推荐相关领域审稿人、文章信息(题目、摘要、关键词、作者、资金支持)等。
注:① 如摘要中包含公式或特殊字符,请确保其能正确显示。特殊字符可以从“Insert Special Character”插入;② 请务必列出并核对所有作者的相关信息,包括姓名、电子邮箱(尽量使用机构邮箱)、所属机构和联系地址等;系统中的作者信息(姓名、顺序等)应与论文正文中保持一致!论文在接受发表后,原则上不允许对作者信息进行任何更改!③ 请注意推荐的审稿人不应来自与作者相同的研究机构,也不要与任何一位作者存在利益冲突。此外,建议国际审稿人推荐占比大于50%。最终推荐的审稿人是否会被采用,由期刊主编、主题编辑等根据文章实际情况决定。
点击“Publishing Options”选择是否OA(Open Access)。如您选择OA出版,需向Elsevier支付出版费用!相反,请点选订阅模式出版“Publish as a subscription article”,这种模式将无需支付任何出版费用。
注:为提高优质文章的可见度,《颗粒学报》编辑部每年出资支持部分文章免费OA,期待和欢迎更多优秀来稿!
最后,请作者务必点击“View Submission”下载并查看生成的PDF文件,核对PDF内容确保所有信息正确无误。如发现信息错误可点击“Edit Submission”进行修改。确认信息无误后请继续点击“Approve Submission”进行提交,提交成功后您将收到一封确认邮件。
注:注意如果投稿人不是通讯作者,请务必提醒通讯作者登录Editorial Manager®投稿系统在作者主页面中点击“Submission Waiting for Author’s Approval”以确认投稿文章内容并提交给编辑部。
五、总结
投稿作为论文发表前的最后一个环节,难度不高,却往往会出现一些小错误需要编辑和作者反复沟通以致于拖慢稿件处理速度。本文以Elsevier的Editorial Manager®投稿系统为例,结合官方视频指南系统解读PARTICUOLOGY《颗粒学报》的每一步投稿流程。实际操作中,可以发现各大出版商的投稿系统十分类似,大家可以根据本文内容举一反三,在投稿过程中认真阅读作者须知和投稿要求,细致填写文章真实信息,顺顺利利投稿到心仪的期刊。
Video Guide from Elsevier
https://service.elsevier.com/app/answers/detail/a_id/33546/supporthub/publishing/